烟台大学文经学院2016届毕业生温馨提示

2016-06-03 10:01

2016届全体毕业生同学:

    你们好!

为了方便同学们办理离校手续,现将学院2016届毕业生离校工作日程安排表和相关部门为毕业生办理离校手续的注意事项一并下发,请务必仔细阅读并按照流程办理。

 一、烟台大学文经学院2016届毕业生离校工作日程安排

时间安排 

内    容

地  点

负责单位

6月4日-20

组织毕业生合影留念

自行安排

各系

6月12日

发放毕业生离校手续单

6月11、12日

组织毕业生参加体检

学院医务室

院医院、各系

6月10日

协调相关单位,起草《毕业生离校温馨提示》


学工部

6月13--15日

图书信息注销

2教B区图书馆社科图书借阅室(206)

图书馆

6月1日-10

毕业生论文答辩

自行安排

教务部、各系

 

6月12日-22

毕业生资格审查

6月1日-22

指导学生以班为单位进行毕业鉴定、填写毕业生登记表

自行安排

各系、档案管理中心

6月1日-22

催缴毕业生学费

财务室

财务部、各系

6月中旬

制定并上报我校就业方案

 

济南

 

招生就业部

到省人社厅签发报到证

6月10-24日

托运行李


后勤部

6月5-17日

团组织关系转移


院团委

6上旬

确定支援西部学生名单

6月22日

毕业生晚会

6中旬

党组织关系转接、营造欢送毕业生文化氛围


组宣部

6月20日

毕业生户口迁移


保卫部

6月21、22日

毕业生宿舍物资清查


学工部

6月22日(暂定)

毕业生持《毕业生离校手续单》到“一站式”服务处盖章办理离校手续

2教1楼大学生就业创业试验园

学工部、财务部、图书馆、校医院、保卫部

6月23日(暂定)

毕业典礼暨学位授予仪式

体育场

学院办公室、学工部

6月23日(暂定)

毕业生持盖章完毕的《毕业生离校手续单》领报到证、毕业证、学位证、户口迁移证、欢送毕业生离校

各系安排

各系

7月上旬

整理、邮寄毕业生档案


档案管理中心

 

二、相关部门办理离校手续注意事项

(一)组宣部关于毕业生党员转接组织关系注意事项

    1、毕业生党员毕业时需办理党员转移组织关系的介绍信。

2、党员应在办理介绍信前联系、确定接收本人组织关系的党组织名称。(1)组织关系转往烟台市范围内的,去往单位党组织属烟台市市直党(工)委的,组织关系接收党组织应为市直党(工)委;去往各县市区的,组织关系接收党组织应为县市区直属党委或乡镇(街道办事处)党(工)委。(2)省内、外其它市、县、区,填写县级或县级以上党委或组织部门。(3)考研的党员同学,已收到录取通知书的,按通知书要求填写所去单位党组织,未收到录取通知书但已确认被录取的或者是通知书上未注明组织关系转往何处的,请本人务必联系所考研学校的组织部门详细询问组织关系转往何处。(4)由学校就业指导中心统一办理档案托管的党员《党员组织关系系转递名单》中“组织关系转为何处”一栏暂不用填写,最后由就业指导中心确定接受其组织关系的党委(单独附表)。

3、毕业生党员,已经落实工作单位的,应将党员组织关系及时转移到所去单位党组织;尚未落实工作单位的,党员组织关系转移到本人或在父母居住地的街道、乡镇党组织,也可随同档案转移到县以上政府人事(劳动)部门所属的人才(劳动)服务机构党组织,但在转移组织关系前一定与转入单位党组织或上级单位党组织联系协商,经同意后方可转入。

4、落实好接收本人组织关系的党组织名称后报到各系,各系汇总后上报学院,学院统一办理好介绍信后下发各系,各系将把介绍信发给毕业生党员。

5、毕业生党员本人需持组织关系介绍信在有效期内,按组织关系介绍信抬头所写单位,及时办理组织关系转移手续。组织关系介绍信的有效期为:本省市30天,外省市60天,省内外高校90天。逾期不转移,介绍信自行作废。未按规定时间和要求转移组织关系而引起的相关后果,由党员本人自负。

6、如介绍信抬头单位党组织名称书写有误或因分配单位有变化的,需重新开具党员介绍信的,本人应持原介绍信、就业报到证在有效期内及时返回学校组织部重新办理有关手续。介绍信超过有效期,将不予办理。

7、党员组织关系转出后,务必在2016年9月1日之前把介绍信回执寄回各系党支部。

(二)归还图书及办理图书馆信息注销手续的注意事项

图书馆定于2016年6月13日、14日、15日(上午8:00-11:00,下午14:00—17:00)办理毕业生图书馆个人信息注销手续。注:图书馆个人信息注销,只是在图书馆数据库系统中注销毕业生的信息。图书馆不收取毕业生“一卡通”。

为了保证此项工作顺利进行,要求毕业生以班级为单位统一办理。请各班的班长提供一份纸质学生信息表(见附表),并将离校手续表按学号顺序排好,交由图书馆老师办理相关手续。

在办理注销图书馆读者信息之前(6月12日前),请毕业生务必做好以下准备工作:

1、还清本人在图书馆所借的图书(在那借的在那还)等。

2、查询个人借阅信息,如有遗失图书、欠款或者其他遗留问题,请先到社科图书借阅室(图书馆二层南区B206)办理。丢失图书的读者可在当当网上买一本相同的新书。

办理地点:图书馆二层南区B206社科图书借阅室

联系电话:周老师   13386451182

特别说明:2016届毕业的本专科学生,自6月13日信息注销后不能再借书,但是在离校前,可以凭本人“一卡通”到各个阅览室阅览图书。

   附表一:

班级

姓名

学号

备注

班长电话











  附表二:各系办理图书注销手续时间安排

时间

系部

6月13日

文法系、食品系、会计系

6月14日

经济系、外语系、信息工程系

6月15日

建筑工程系、机电系、管理系

 

(三)财务部关于清缴学费和校园卡销户的注意事项

    1、及时缴清学费,以免影响毕业、离校等相关手续的办理;

2、7月份校园卡将到期销户,请在毕业离校前及时将校园卡内资金消费或到后勤部指定商户退现,7月以后校园卡将不能再用。

3、《毕业生离校手续单》盖章时,请以班级为单位,按学号顺序排列,以方便盖章时审核,若有欠费学生,请单独挑出,不要与其他已缴费的学生混在一起。

(四)后勤部关于水卡、饭卡、物品托运等事宜的注意事项

    1、饭卡:在6月21日-22日期间,在校园内所有商店可以购物或退现金。

    2、水卡:6月21日-22日期间,自行到餐厅一楼水卡服务处退现金。

3、物品托运:6月8日-22日,在各公寓门口办理托运。

4、毕业生售饭窗口:6月8日-22日,设毕业生售饭窗口

(五)后勤部关于2016届毕业生体检安排及注意事项

遵照国家教委、卫计委的规定要求,安排毕业生进行体检,规定要求体检率须达100%。

1、体检时间:2016年6月11、12日两天。上午7:30--11:30;下午1:00--5:00。

2、体检地点:学院卫生服务站大厅

3、体检项目:身高体重、测血压脉搏、视力、辨色力、肺活量、内外科。

4、体检收费:驻烟高校统一收费标准为20元/每人。

体检前,每个系以系为单位将全部毕业生体检费(每人20元)统一一次性交到学院财务处,并将各班级学生名单提前报到学院卫生服务站和学院财务处,服务站依据报表数量提前两天发放体检表。

请各班级提前通知到每一位毕业生,并认真组织好,原则上不予请假。体检当天每系安排一名负责老师带队并维护秩序。

(六)档案管理中心关于毕业生档案的邮寄问题

1、发出时间和方式:2016年7月20日前,由学院综合档案中心通过邮政快递EMS统一发出。

2、查询方式:务必按照《报到证》上规定的时间和地址前往办理报到手续,并向工作人员询问本人档案是否寄达。(考研或专升本的同学的档案寄达地址由学生本人提供)

三、相关单位毕业生离校事宜的联系人及联系电话

 1、组宣部        联系人:董老师       联系电话:6915031

 2、教务部        联系人:杨老师       联系电话:6915026

 3、学工部        联系人:臧老师       联系电话:6915050

 4、招生就业部    联系人:刘老师       联系电话:6915016

 5、保卫部        联系人:赵老师       联系电话:6917110

 6、财务部        联系人:王老师       联系电话:6915092

 7、档案管理中心  联系人:刘老师       联系电话:6915028

 8、后勤部        联系人:马老师       联系电话:6918870 

 9、图书馆        联系人:周老师       联系电话:6910563

                                 

 

                               学工部 

                           2016年6月3日

                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                                         

 

 





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